Реклама. ООО «БонумСофт», УНП 691820175
erid: LjN8KQbmK
«У меня небольшое производство — делаем межкомнатные двери, стеновые панели и перегородки. В штате 50 человек, отдела логистики нет. Сотрудничаем с парой перевозчиков, но они возят наши товары только в пределах области. А мы хотим расширить производство и выйти за пределы региона. Поэтому ищем подрядчика для доставки продукции оптовым покупателям.
Проблема в том, что сейчас заказы небольшие и нерегулярные: заключать контракты с перевозчиками на постоянной основе не слишком рентабельно, как и нанимать фуру с оплатой за круг. В связи с этим вопрос: как найти попутную машину для перевозки груза? Продукция дорогая, доверять ее первому попавшемуся человеку я не готов. Но и переплачивать тоже — пока очень низкая маржа. Хочется адекватных цен и гарантий».
Алексей, Уфа
В этом случае попутные перевозки действительно будут оптимальным вариантом. Доверять первому попавшемуся «частнику» не нужно — есть не менее четырёх способов для поиска надёжного контрагента.
Расскажем о каждом из них, но сначала разберёмся в самой сути попутных грузоперевозок.
Попутная перевозка — вид транспортных услуг, при которых грузы разных заказчиков доставляются вместе. При этом возможны два варианта их транспортировки:
Оба варианта выгодны как транспортным компаниям, так и их клиентам. В первом случае стоимость грузоперевозок оказывается ниже, а фуре не приходится следовать по маршруту полупустой. В случае с перевозкой по обратному маршруту клиентам не нужно оплачивать «холостой» пробег, а транспортная компания может извлечь дополнительную прибыль.
Поэтому к главным преимуществам попутных перевозок следует отнести:
«Один из рисков при попутных грузоперевозках — срывы сроков доставки основного груза из-за возможных ошибок в документации и задержек на таможне. Особенно актуально, если в машине находится груз ключевого клиента, который может не одобрить подгрузку других товаров к своему грузу или для которого важно строгое соблюдение сроков доставки. В таких случаях важно дополнительно согласовывать детали перевозки и возможно предложить скидку ключевому клиенту за возможные неудобства».
Садченко Наталья, 20+ лет на руководящей позиции в логистике
К недостаткам услуги обычно относят сложность её организации: найти попутную грузовую машину для перевозки груза может быть проблематично, особенно при отсутствии опыта. Поэтому дальше мы поговорим о четырёх способах сделать это с наименьшими трудозатратами.
Ещё несколько лет назад попытки найти машину для груза сводились к поиску профильных компаний и частных перевозчиков в социальных сетях. Суть предложения была максимально простой: «Захватите груз из точки А в точку В, всё равно ведь по пути. По деньгам договоримся». Но достичь соглашения удавалось не всегда. Равно как и получить необходимые гарантии.
Сегодня возможностей больше. Можно продолжать пользоваться социальными сетями, а можно перейти на профильный сайт — найти перевозчика там с использованием дополнительных возможностей сервиса. Рассмотрим все варианты, отметим их преимущества и недостатки.
Платформа Roolz — это прогрессивная международная биржа для поиска грузов и транспорта. Здесь грузовладельцы могут быстро найти и выбрать лучшие предложения по перевозке грузов, а также эффективно развивать и работать с собственной базой перевозчиков.
У биржи широкая география грузовых перевозок автотранспортом — Россия, страны СНГ, Европы и Азии, включая Китай. Среди пользователей представители малых, средних и крупных предприятий.
С помощью бесплатной биржи Roolz можно найти попутную машину для перевозки груза практически по любому маршруту.
Давайте подробно рассмотрим возможности платформы и то, чем они полезны грузовладельцам.
Встроенный мессенджер
Зачем распыляться на различные каналы связи? Пользователи Roolz могут вести коммуникацию с партнерами и коллегами на одной платформе. История переписки не ограничена, а файлы и договоренности не потеряются
Когда в компании используют различные мессенджеры, это приводит к замедлению бизнес-процессов, создаёт путаницу и увеличивает вероятность возникновения ошибок.
В биржу грузоперевозок Roolz встроен мессенджер, в котором пользователи могут общаться как внутри компании, так и с контрагентами — похоже на корпоративный Telegram, который встроен в логистические и бизнес-процессы.
Личный профиль компании и продвижение
Когда вы регистрируетесь на платформе, вы также можете создать профиль вашей компании в качестве грузовладельца. В профиле будет отображаться следующая информация: логотип и название компании, роль в логистике, описание и контакты, количество сотрудников и машин в автопарке, текущие предложения по грузам.
Ваша карточка также будет отображаться в каталоге транспортных компаний.
Интеграция с TMS и CRM системами
Пользователи Roolz могут интегрировать биржу c TMS и CRM системами, чтобы использовать функционал платформы в логистических процессах и повысить автоматизацию поиска контрагентов и сотрудничества с ними.
Приватная биржа
Приватная биржа дает одну из лучших возможностей найти попутную машину для перевозки груза среди проверенных контрагентов. Здесь грузоотправители могут самостоятельно наработать свой пул грузоперевозчиков и работать с ними. Пользователи также могут объединить исполнителей в группы по различным параметрам.
В приватном режиме также доступен автоподбор транспорта по маршруту, типу машины и виду перевозки.
Как и в публичной бирже, в приватной вы можете проводить торги по лучшей ставке. Об этом подробнее ниже.
Публичная биржа
Публичная биржа подходит для грузовладельцев, которые редко или впервые отправляют грузы, — у них ещё нет своей базы доверенных перевозчиков.
В таком формате поиска попутной машины для перевозки груза достаточно предложений для доставки товаров, поэтому заказчики легко найдут исполнителя, который окажет транспортировку.
Чтобы найти транспорт, перейдите на страницу поиска перевозчика и выберите того, кто вам подходит по маршруту, типу авто, свободному тоннажу и прочее.
Или просто предложите свой груз для перевозки — система сама подберёт для вас подходящего перевозчика.
Возможность проводить торги
Для заказчиков, которые ищут исполнителя на публичной или приватной бирже, важные критерии — стоимость, надежность и условия, или оптимальный баланс между ними. Чтобы облегчить поиск перевозчика, биржа даёт гибкую возможность проводить торги по ставкам в нескольких режимах:
Использование платформы одинаково актуально для грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторов и транспортных компаний.
На практике функционал биржи может оказаться полезным любым компаниям (малым, средним и крупным) и физическим лицам, связанным с грузоперевозками. Roolz помогает найти машину или груз для перевозки в Европу, СНГ, Россию и Китай.
Ключевые преимущества платформы — бесплатный доступ, широкий функционал, интуитивно понятный интерфейс, большая база перевозчиков и бесконечный поток новых пользователей.
Умение пользоваться навигацией в социальных сетях позволяет находить не только бизнес-профили транспортных компаний, но и частных перевозчиков. Общаться с представителями организаций и предпринимателями при этом максимально удобно. Конечно, если не принимать во внимание долгое ожидание ответов потенциальных партнёров.
Где искать машины для перевозки грузов в социальных сетях:
Будьте внимательны! Социальные сети изобилуют предложениями мошенников. Не отправляйте предоплату непроверенным перевозчикам и не переводите деньги за «бронь» услуги. Если вы не знаете, как найти попутную машину для перевозки груза в социальных сетях или не уверены в надёжности контрагента — переходите к следующему варианту.
«При выборе контрагентов крайне важно проводить тщательную проверку. Рекомендую брать отзывы от их текущих партнёров, узнавать о стилях работы и своевременности оплат. Важно также проводить проверки на сторонних ресурсах, включая платежеспособность и налоговую историю компаний».
Дашкевич Анастасия, в логистике больше 8 лет
Один из самых безопасных и простых, но далеко не самых дешёвых способов. Многие транспортные компании предлагают услуги по попутной перевозке груза. Однако в первую очередь они ориентируются на основных клиентов, а предложения для всех остальных формируются по остаточному принципу.
Скорее всего, вам придется выбирать из ограниченного перечня маршрутов и видов грузового транспорта. При этом транспортная компания будет стремиться извлечь максимальную прибыль из каждой сделки, поэтому рассчитывать на минимальные цены при обращении к контрагенту напрямую не стоит.
«Крупные прямые перевозчики часто предъявляют особые требования к срокам загрузки и выгрузки грузов, а также могут устанавливать строгие штрафные санкции за нарушение условий контракта. Это следует учитывать при планировании логистических операций».
Садченко Наталья, 20+ лет на руководящей позиции в логистике
Если вы планируете сравнить предложения нескольких компаний, то будьте готовы к тому, что каждая из них будет лоббировать собственные интересы. Принять взвешенное решение в этой ситуации крайне сложно.
Прямое обращение в транспортную компанию обычно помогает сэкономить время и силы на сравнительном анализе множества вариантов. Но если вы знаете, где искать машины для перевозок, а также готовы обсуждать заказ с исполнителем с целью экономии денег, — используйте эту возможность.
В качестве партнёра может выступать как компания, так и физическое лицо (индивидуальный предприниматель). Идеально, если у вас есть хороший знакомый, с которым удобно сотрудничать. Но такие ситуации — исключение из правил. Гораздо чаще приходится заниматься поиском надёжных подрядчиков и выстраивать с ними партнёрские отношения.
Вам в помощь любой сайт поиска перевозчиков. Выше мы упоминали биржу грузоперевозок Roolz с огромной базой компаний, готовых доставить вашу продукцию в любую точку России, стран СНГ и Европы. Найти машину для повторного груза здесь максимально просто, поэтому мы не будем описывать процесс повторно. При необходимости поднимитесь на пару подразделов вверх.
Как и где искать машины для перевозки грузов помимо этого:
Ключевое значение будет иметь ваше умение вести переговоры: нужно договориться об условиях сотрудничества, поторговаться для снижения стоимости перевозок. Проверка контрагента при этом тоже ляжет на вас или ваших сотрудников — важно будет удостовериться в надёжности потенциального партнёра. Также стоит заранее исключить спорные ситуации, которые могут возникнуть из-за специфики заказа попутных грузоперевозок. Об этом мы поговорим далее.
Организация попутных грузоперевозок требует чёткого понимания и согласования всех условий, чтобы минимизировать риски конфликтов и недопониманий между отправителем и перевозчиком.
Когда вы пытаетесь найти машину для попутного груза, старайтесь вступать в конструктивный диалог с представителями транспортной компании или беседовать с частными перевозчиками. Прежде всего, с целью оговорить нюансы процесса. В дальнейшем это поможет избежать недопонимания с партнёрами и исключит возникновение обоюдных претензий.
При организации попутных грузоперевозок вы можете столкнуться как с общими, так и со специфическими сложностями. Например, продукция может получить повреждения. Сам перевозчик может не уложиться в сроки поставки, нарушить требования к погрузке и выгрузке товаров, ошибиться при оформлении документов и так далее.
Основными будут следующие вопросы:
Поэтому, перед тем как найти машину под груз, постарайтесь составить перечень возможных проблем, чтобы в дальнейшем обсудить их с партнёром.
«Для ускорения начала сотрудничества и оперативного решения вопросов по загрузке, рекомендуется заключение договора-заявки. В нём будут чётко прописаны основные обязательства и условия сторон, что позволит быстро начать работу, а детали основного договора или контракта можно будет обсудить и согласовать уже в более спокойной обстановке».
Дашкевич Анастасия, в логистике больше 8 лет
Важно, чтобы договор не противоречил требованиям закона. В его положениях должны оговариваться все нюансы сотрудничества с транспортной компанией: от обязательств по соблюдению сроков доставки, погрузочно-разгрузочных работы, до всех штрафных санкций и др.
Если вы хотите найти грузовую машину для перевозки груза за рубеж, учтите и особенности законодательства в сфере таможенного регулирования. Заранее продумайте все варианты. Учтите, что по общему правилу доставлять попутные грузы за границу нельзя.
Однако компромисс возможен и в этом случае. Например, продукцию можно отправить с попутной фурой до ближайшего к границе терминала, с которого она в дальнейшем будет вывезена отдельным транспортом с сопутствующим оформлением необходимых документов.
Мы постарались максимально подробно рассказать о том, где искать транспорт для перевозки грузов. Приведенные выше способы эксперты считают наиболее рациональными. Также спешим ответить на часто задаваемые вопросы о попутных грузоперевозках.
У вас есть несколько вариантов. Выше мы рассказали о четырех самых популярных. Соответственно, стоит попробовать найти подходящее предложение на бирже грузоперевозок, воспользоваться возможностями социальных сетей.
Также можно попробовать обратиться напрямую в транспортные компании или попытаться выстроить партнёрские отношения с профильными организациями, частными перевозчиками. Еще один вариант — делегировать процесс владельцу груза. Не исключено, что у оптовых покупателей или других партнёров вашей компании есть собственные логистические ресурсы.
Для начала определитесь с марками подходящих грузовых машин и требованием к их оснащению. Затем воспользуйтесь возможностями онлайн-поиска. Например, перейдите на сайт биржи грузоперевозок Roolz и найдите актуальные предложения от транспортных компаний и частных перевозчиков. Это можно сделать, создав оферту с подробным описанием груза и требований к машине.
Альтернативный вариант — автоматический поиск. В последнем случае необходимо указать параметры груза, чтобы все релевантные предложения от перевозчиков были подобраны системой. В дальнейшем вы сможете выбрать из их числа самые выгодные варианты.
Профильные биржи и доски объявлений — те сайты, где найти машину для перевозки груза будет максимально просто. Ключевое значение имеет их надёжность и репутация. Стоит уделять особое внимание площадкам, которые проводят модерацию объявлений, а также позволяют заказчикам и исполнителям обсуждать детали при личной беседе.
Идеально, если можно будет общаться через встроенный мессенджер, так переписка гарантированно сохранится и в дальнейшем её можно будет использовать для доказывания правоты или обязательств одной из сторон. Важное значение имеет и наличие службы поддержки пользователей: там помогут разобраться с функционалом сайта, ответят на вопросы и решат возникшие проблемы.
Стоит провести хотя бы базовую проверку контрагента: получить максимум данных о компании или индивидуальном предпринимателе по ИНН, запросить копии регистрационных документов, рекомендации от компаний, с кем работает контрагент. Сведения можно запросить в государственных реестрах, а также найти на различных сервисах проверки юридической чистоты сделок.
Ключевое значение будет иметь репутация потенциального партнёра и его финансовое состояние — компания или ИП не должны находиться в стадии банкротства. Желательно также уточнить, участвует ли контрагент в каких-либо судебных разбирательствах в качестве ответчика, наложен ли на его имущество арест приставами-исполнителями и является ли налогоплательщиком.
Как найти попутную машину для перевозки груза — коротко о главном:
Также старайтесь заранее оговорить все детали процесса перевозки груза — это поможет предупредить возникновение конфликтов.
Текст: Екатерина Калушина, журналист, копирайтер, юрист. Пишет о логистике, праве и бизнесе. Больше всего любит создавать полезный контент в стиле how-to и коммерческие тексты. Понимает интересы бизнеса и общества – убеждена, что они часто пересекаются. При подготовке материалов не переходит правовые границы. Особенно трепетно относится к фактологии.
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: