Как найти машину для перевозки попутного груза в 2024 году – 4 способа повысить вашу эффективность

Реклама. ООО «БонумСофт», УНП 691820175
erid: LjN8KQbmK

«У меня небольшое производство — делаем межкомнатные двери, стеновые панели и перегородки. В штате 50 человек, отдела логистики нет. Сотрудничаем с парой перевозчиков, но они возят наши товары только в пределах области. А мы хотим расширить производство и выйти за пределы региона. Поэтому ищем подрядчика для доставки продукции оптовым покупателям.

Проблема в том, что сейчас заказы небольшие и нерегулярные: заключать контракты с перевозчиками на постоянной основе не слишком рентабельно, как и нанимать фуру с оплатой за круг. В связи с этим вопрос: как найти попутную машину для перевозки груза? Продукция дорогая, доверять ее первому попавшемуся человеку я не готов. Но и переплачивать тоже — пока очень низкая маржа. Хочется адекватных цен и гарантий».

Алексей, Уфа

В этом случае попутные перевозки действительно будут оптимальным вариантом. Доверять первому попавшемуся «частнику» не нужно — есть не менее четырёх способов для поиска надёжного контрагента. 

Расскажем о каждом из них, но сначала разберёмся в самой сути попутных грузоперевозок.

Что такое попутная перевозка грузов

Попутная перевозка — вид транспортных услуг, при которых грузы разных заказчиков доставляются вместе. При этом возможны два варианта их транспортировки:

1. Догруз — заполнение свободного места в фуре, направляющейся по определённому маршруту.
2. Перевозка по обратному маршруту — в ситуации, когда изначально фура следует из пункта А в пункт В с грузом, а обратно без него. Тогда машину можно загрузить в пункте В и разгрузить при возвращении в пункт А.

Оба варианта выгодны как транспортным компаниям, так и их клиентам. В первом случае стоимость грузоперевозок оказывается ниже, а фуре не приходится следовать по маршруту полупустой. В случае с перевозкой по обратному маршруту клиентам не нужно оплачивать «холостой» пробег, а транспортная компания может извлечь дополнительную прибыль.

Поэтому к главным преимуществам попутных перевозок следует отнести:

• Экономию для грузовладельца — стоимость грузоперевозок ниже, не нужно оплачивать «холостой» пробег.
• Выгоду для перевозчика — рост прибыли за счёт заполнения фуры и отсутствия все того же «холостого» пробега.
• Оперативность и гибкость — возможность оперативной отправки груза и гибкие маршруты доставки по направлению движения транспорта.

«Один из рисков при попутных грузоперевозках — срывы сроков доставки основного груза из-за возможных ошибок в документации и задержек на таможне. Особенно актуально, если в машине находится груз ключевого клиента, который может не одобрить подгрузку других товаров к своему грузу или для которого важно строгое соблюдение сроков доставки. В таких случаях важно дополнительно согласовывать детали перевозки и возможно предложить скидку ключевому клиенту за возможные неудобства».

Садченко Наталья, 20+ лет на руководящей позиции в логистике  

К недостаткам услуги обычно относят сложность её организации: найти попутную грузовую машину для перевозки груза может быть проблематично, особенно при отсутствии опыта. Поэтому дальше мы поговорим о четырёх способах сделать это с наименьшими трудозатратами.

Как найти попутную машину для перевозки груза – ТОП 4 способа

Ещё несколько лет назад попытки найти машину для груза сводились к поиску профильных компаний и частных перевозчиков в социальных сетях. Суть предложения была максимально простой: «Захватите груз из точки А в точку В, всё равно ведь по пути. По деньгам договоримся». Но достичь соглашения удавалось не всегда. Равно как и получить необходимые гарантии.

Сегодня возможностей больше. Можно продолжать пользоваться социальными сетями, а можно перейти на профильный сайт — найти перевозчика там с использованием дополнительных возможностей сервиса. Рассмотрим все варианты, отметим их преимущества и недостатки.

1. Ищите перевозчиков на бирже грузоперевозок Roolz

Платформа Roolz — это прогрессивная международная биржа для поиска грузов и транспорта. Здесь грузовладельцы могут быстро найти и выбрать лучшие предложения по перевозке грузов, а также эффективно развивать и работать с собственной базой перевозчиков. 

У биржи широкая география грузовых перевозок автотранспортом — Россия, страны СНГ, Европы и Азии, включая Китай. Среди пользователей представители малых, средних и крупных предприятий. 

С помощью бесплатной биржи Roolz можно найти машину для перевозки груза практически по любому маршруту. 

Возможности и преимущества платформы

Давайте подробно рассмотрим возможности платформы и то, чем они полезны грузовладельцам.

Встроенный мессенджер

Когда в компании используют различные мессенджеры, это приводит к замедлению бизнес-процессов, создаёт путаницу и увеличивает вероятность возникновения ошибок. 

В биржу грузоперевозок Roolz встроен мессенджер, в котором пользователи могут общаться как внутри компании, так и с контрагентами — похоже на корпоративный Telegram, который встроен в логистические и бизнес-процессы. 

Личный профиль компании и продвижение

Когда вы регистрируетесь на платформе, вы также можете создать профиль вашей компании в качестве грузовладельца. В профиле будет отображаться следующая информация: логотип и название компании, роль в логистике, описание и контакты, количество сотрудников и машин в автопарке, текущие предложения по грузам. 

Ваша карточка также будет отображаться в каталоге транспортных компаний.

Интеграция с TMS и CRM системами

Пользователи Roolz могут интегрировать биржу c TMS и CRM системами, чтобы использовать функционал платформы в логистических процессах и повысить автоматизацию поиска контрагентов и сотрудничества с ними.

Приватная биржа

Приватная биржа дает одну из лучших возможностей найти попутную машину для перевозки груза среди проверенных контрагентов. Здесь грузоотправители могут самостоятельно наработать свой пул грузоперевозчиков и работать с ними. Пользователи также могут объединить исполнителей в группы по различным параметрам.

В приватном режиме также доступен автоподбор транспорта по маршруту, типу машины и виду перевозки. 

Как и в публичной бирже, в приватной вы можете проводить торги по лучшей ставке. Об этом подробнее ниже.

Публичная биржа

Публичная биржа подходит для грузовладельцев, которые редко или впервые отправляют грузы, — у них ещё нет своей базы доверенных перевозчиков. 

В таком формате поиска попутной машины для перевозки груза достаточно предложений для доставки товаров, поэтому заказчики легко найдут исполнителя, который окажет транспортировку. 

Чтобы найти транспорт, перейдите на страницу поиска перевозчика и выберите того, кто вам подходит по маршруту, типу авто, свободному тоннажу и прочее. 

Или просто предложите свой груз для перевозки — система сама подберёт для вас подходящего перевозчика. 

Возможность проводить торги

Для заказчиков, которые ищут исполнителя на публичной или приватной бирже, важные критерии — стоимость, надежность и условия, или оптимальный баланс между ними. Чтобы облегчить поиск перевозчика, биржа даёт гибкую возможность проводить торги по ставкам в нескольких режимах:

• рыночные торги по ставке;
• аукцион;
• фиксированная стоимость;
• объявление об оферте — нельзя делать ставки;

Плюсы

• бесплатный доступ к бирже;
• удобный поиск груза и транспорта;
• широкая география — Россия, страны СНГ, Азии и Европы;
• возможность сравнить и выбрать лучшие условия перевозки;
• возможность создать и работать с собственной базой партнёров;
• интеграция с TMS и CRM системами вашей компании;
• круглосуточная поддержка 24/7.

Минусы

• полные данные о грузах и перевозчиках доступны только после регистрации и авторизации;
• нехватка предложений по грузам и транспорту на некоторых направлениях.

Кому подойдёт платформа грузоперевозок Roolz

Использование платформы одинаково актуально для грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторов и транспортных компаний. 

На практике функционал биржи может оказаться полезным любым компаниям (малым, средним и крупным) и физическим лицам, связанным с грузоперевозками. Roolz помогает найти машину или груз для перевозки в Европу, СНГ, Россию и Китай. 

Ключевые преимущества платформы — бесплатный доступ, широкий функционал, интуитивно понятный интерфейс, большая база перевозчиков и бесконечный поток новых пользователей.

2. Используйте социальные сети

Умение пользоваться навигацией в социальных сетях позволяет находить не только бизнес-профили транспортных компаний, но и частных перевозчиков. Общаться с представителями организаций и предпринимателями при этом максимально удобно. Конечно, если не принимать во внимание долгое ожидание ответов потенциальных партнёров.

Где искать машины для перевозки грузов в социальных сетях:

1. Напрямую через строку поиска. Можно указать любой релевантный запрос: «Грузоперевозки из Москвы», «Попутные перевозки Москва — СПб» и так далее.
2. В тематических сообществах. Много объявлений с предложением услуг перевозки различной продукции публикуется в локальных группах, посвящённых грузоперевозкам.
3. В группах транспортных компаний. Здесь можно найти информацию о деятельности перевозчика и его основных услугах.

Плюсы

• прямой контакт с частными перевозчиками;
• возможность узнать мнение других клиентов.

Минусы

• сложно найти машину для попутного груза в нужном направлении;
• на поиск и ожидание ответа уходит много времени;
• информация в объявлениях никем не проверяется;
• высок риск мошенничества.

Будьте внимательны! Социальные сети изобилуют предложениями мошенников. Не отправляйте предоплату непроверенным перевозчикам и не переводите деньги за «бронь» услуги. Если вы не знаете, как найти попутную машину для перевозки груза в социальных сетях или не уверены в надёжности контрагента — переходите к следующему варианту.

«При выборе контрагентов крайне важно проводить тщательную проверку. Рекомендую брать отзывы от их текущих партнёров, узнавать о стилях работы и своевременности оплат. Важно также проводить проверки на сторонних ресурсах, включая платежеспособность и налоговую историю компаний».

Дашкевич Анастасия, в логистике больше 8 лет   

         

3. Обратитесь к транспортным компаниям напрямую

Один из самых безопасных и простых, но далеко не самых дешёвых способов. Многие транспортные компании предлагают услуги по попутной перевозке груза. Однако в первую очередь они ориентируются на основных клиентов, а предложения для всех остальных формируются по остаточному принципу.

Скорее всего, вам придется выбирать из ограниченного перечня маршрутов и видов грузового транспорта. При этом транспортная компания будет стремиться извлечь максимальную прибыль из каждой сделки, поэтому рассчитывать на минимальные цены при обращении к контрагенту напрямую не стоит. 

«Крупные прямые перевозчики часто предъявляют особые требования к срокам загрузки и выгрузки грузов, а также могут устанавливать строгие штрафные санкции за нарушение условий контракта. Это следует учитывать при планировании логистических операций».

Садченко Наталья, 20+ лет на руководящей позиции в логистике  

Если вы планируете сравнить предложения нескольких компаний, то будьте готовы к тому, что каждая из них будет лоббировать собственные интересы. Принять взвешенное решение в этой ситуации крайне сложно.

Прямое обращение в транспортную компанию обычно помогает сэкономить время и силы на сравнительном анализе множества вариантов. Но если вы знаете, где искать машины для перевозок, а также готовы обсуждать заказ с исполнителем с целью экономии денег, — используйте эту возможность. 

Плюсы

• надёжность;
• официальный договор

Минусы

• относительно высокая стоимость услуг;
• сложность объективного сравнения компаний;
• перевозки необходимо планировать заблаговременно.

4. Найдите партнёра по перевозкам

В качестве партнёра может выступать как компания, так и физическое лицо (индивидуальный предприниматель). Идеально, если у вас есть хороший знакомый, с которым удобно сотрудничать. Но такие ситуации — исключение из правил. Гораздо чаще приходится заниматься поиском надёжных подрядчиков и выстраивать с ними партнёрские отношения.

Вам в помощь любой сайт поиска перевозчиков. Выше мы упоминали биржу грузоперевозок Roolz с огромной базой компаний, готовых доставить вашу продукцию в любую точку России, стран СНГ и Европы. Найти машину для повторного груза здесь максимально просто, поэтому мы не будем описывать процесс повторно. При необходимости поднимитесь на пару подразделов вверх.

Как и где искать машины для перевозки грузов помимо этого:

1. в поисковых системах;
2. на сайтах объявлений;
3. по рекомендациям знакомых.

Ключевое значение будет иметь ваше умение вести переговоры: нужно договориться об условиях сотрудничества, поторговаться для снижения стоимости перевозок. Проверка контрагента при этом тоже ляжет на вас или ваших сотрудников — важно будет удостовериться в надёжности потенциального партнёра. Также стоит заранее исключить спорные ситуации, которые могут возникнуть из-за специфики заказа попутных грузоперевозок. Об этом мы поговорим далее.

Плюсы

• экономия денег за счёт партнёрских расценок;
• перспектива комфортного сотрудничества.

Минусы

• сложно найти компании, готовые сотрудничать на постоянной основе;
• всегда присутствует риск прекращения партнёрства;
• сотрудничеству с частными лицами часто мешает «человеческий фактор».

Организация попутных грузоперевозок требует чёткого понимания и согласования всех условий, чтобы минимизировать риски конфликтов и недопониманий между отправителем и перевозчиком.

Избегаем конфликтов и недопониманий при отправке груза попутным транспортом

Когда вы пытаетесь найти машину для попутного груза, старайтесь вступать в конструктивный диалог с представителями транспортной компании или беседовать с частными перевозчиками. Прежде всего, с целью оговорить нюансы процесса. В дальнейшем это поможет избежать недопонимания с партнёрами и исключит возникновение обоюдных претензий.

При организации попутных грузоперевозок вы можете столкнуться как с общими, так и со специфическими сложностями. Например, продукция может получить повреждения. Сам перевозчик может не уложиться в сроки поставки, нарушить требования к погрузке и выгрузке товаров, ошибиться при оформлении документов и так далее.

Основными будут следующие вопросы:

• страхование; 
• сроки поставки продукции; 
• оформление документов;
• использование определённых машин и необходимого количества крепёжных элементов;
• время на погрузочно-разгрузочные работы;
• стоимость простоев;
• условия по срыву загрузки (за какое время и в каком размере);
• уточнять точные габариты и вес груза, а также особенности по перевозкам.

Поэтому, перед тем как найти машину под груз, постарайтесь составить перечень возможных проблем, чтобы в дальнейшем обсудить их с партнёром. 

«Для ускорения начала сотрудничества и оперативного решения вопросов по загрузке, рекомендуется заключение договора-заявки. В нём будут чётко прописаны основные обязательства и условия сторон, что позволит быстро начать работу, а детали основного договора или контракта можно будет обсудить и согласовать уже в более спокойной обстановке».

Дашкевич Анастасия, в логистике больше 8 лет  

Важно, чтобы договор не противоречил требованиям закона. В его положениях должны оговариваться все нюансы сотрудничества с транспортной компанией: от обязательств по соблюдению сроков доставки, погрузочно-разгрузочных работы, до всех штрафных санкций и др.

Если вы хотите найти грузовую машину для перевозки груза за рубеж, учтите и особенности законодательства в сфере таможенного регулирования. Заранее продумайте все варианты. Учтите, что по общему правилу доставлять попутные грузы за границу нельзя. 

Однако компромисс возможен и в этом случае. Например, продукцию можно отправить с попутной фурой до ближайшего к границе терминала, с которого она в дальнейшем будет вывезена отдельным транспортом с сопутствующим оформлением необходимых документов.

Заключение

Как найти попутную машину для перевозки груза — коротко о главном:

• Самый простой способ — воспользоваться профильными онлайн-сервисами. В статье мы рассмотрели их возможности на примере сайта международной платформы грузоперевозок Roolz.
• При выборе фуры ориентируйтесь на параметры груза. Не исключено, что для его сохранности при транспортировке потребуется установка дополнительного оборудования.
• Работайте с контрагентами по договору: в нём можно предусмотреть все спорные ситуации вплоть до ответственности за порчу груза.
• Сравнивайте цены: по мере приближения даты отправки в рейс многие перевозчики снижают стоимость услуг.
• Формируйте пул надёжных партнеров, в том числе из найденных контрагентов.

Также старайтесь заранее оговорить все детали процесса перевозки груза — это поможет предупредить возникновение конфликтов.

---

Текст: Екатерина Калушина, журналист, копирайтер, юрист. Пишет о логистике, праве и бизнесе. Больше всего любит создавать полезный контент в стиле how-to и коммерческие тексты. Понимает интересы бизнеса и общества – убеждена, что они часто пересекаются. При подготовке материалов не переходит правовые границы. Особенно трепетно относится к фактологии.