Где искать грузы и заказы для перевозки в 2024 году: 11 способов + 5 экспертных советов

Реклама. ООО «БонумСофт», УНП 691820175
erid: LjN8K89Ah

Все рейсы забиты под завязку, а маржинальность каждого заказа превышает среднюю цену по рынку или соответствует ей. Не это ли мечта грузоперевозчика?

Чтобы по-настоящему хорошо зарабатывать на грузоперевозках, надо знать, где искать грузы для перевозки, постоянно держать руку на пульсе, использовать рациональные методы и возможности поиска грузов. В противном случае есть риск работы себе в убыток.

В этом материале вы узнаете, где брать заказы на грузоперевозки, но сначала выявим трудности, с которыми приходится сталкиваться перевозчикам. Возможно, в каких-то ситуациях вы узнаете себя.

Трудности, с которыми часто сталкиваются транспортные компании

Новички в сфере грузоперевозок и те, кто не использует современных методов поиска грузов, могут сталкиваться с такими проблемами, как:

• отсутствие заказов и простой транспорта. Расходы на обслуживание не оправдываются, дохода нет, или он крайне мал;
• неполная загрузка машины. Отсюда — снижение дохода, минимальный заработок, едва покрывающий расходы на топливо и обслуживание;
• низкие цены за перевозку. Не всегда доступные заказы на грузоперевозку соответствуют ожиданиям от цены;
• трата большого количества времени на поиск грузов. Диспетчеры и транспортные экспедиторы ищут грузы во всех доступных источниках, что отнимает слишком много времени;
• необходимость наладить коммуникации. Все участники процесса должны коммуницировать быстро и результативно, быть на связи круглосуточно, иначе есть вероятность упустить заказ, особенно если вы работаете с заказчиками из другого географического расположения. В этом случае часто приходится подстраиваться под иные часовые пояса.

В целом, все трудности сводятся к одному: сложно быстро находить грузы с высокой маржинальностью и избегать порожних пробегов. Такая ситуация приводит к снижению дохода и потере личной мотивации. Чтобы избежать подобного, давайте рассмотрим самые эффективные способы поиска грузов, которые вы сможете применить в работе.

Где найти грузы для перевозки — 11 способов

Собрали для вас 11 наиболее эффективных способов, где найти груз для перевозки, чтобы всегда использовать всё пространство грузового транспорта, максимально эффективно выстраивать логистику, получать стабильно высокий доход, уменьшать риски и повышать безопасность.

Способ 1. Поиск заказчиков на платформе грузоперевозок 

В грузоперевозках порой даже диспетчеры, экспедиторы и сами водители не до конца понимают, где искать грузы для перевозки. 

Для облегчения поиска грузов и транспорта существуют транспортные биржи грузоперевозок. Рассмотрим, как перевозчик может найти заказы на грузоперевозку, на примере платформы Roolz. 

Это бесплатный сервис, цель которого — объединить перевозчиков и владельцев грузов для повышения эффективности обеих сторон как для перевозок внутри страны, так и за её пределами. 

Roolz — международная транспортная платформа для поиска грузов и транспорта. В основном ею пользуются малые, средние и крупные компании со стабильными заказами на грузоперевозки различных объёмов по России, странам СНГ, Европы и Азии, включая Китай. Благодаря этому только с биржи можно получать стабильный объём заказов и не переживать о том, где найти груз для перевозки. Интерфейс платформы поддерживает 10 языков. 

Давайте рассмотрим функции, которые предлагает платформа: 

Тендер на перевозку. Участие в тендерах на бирже грузоперевозок Roolz может использоваться как инструмент для поиска грузов для перевозки и формирования партнёрской базы, заявления о себе как об активном участнике рынка. Это функция, которая предоставляет возможность поиска грузов в режиме торгов. Реализуется несколькими методами, такими как:

• Торг. Грузовладелец формирует предложение с определённой ставкой, а перевозчики и/или экспедиторские компании участвуют в торгах, предлагая свои цены и условия перевозки. Стоимость может быть как выше, так и ниже целевой цены, указанной грузовладельцем. Победители выбираются вручную на основании предложенных цен и условий;
• Аукцион. Грузоперевозчик может предлагать ставки только указанной стоимости или текущей лучшей стоимости. Победитель выбирается вручную или автоматически по критерию самой низкой цены;
• Фикс. В тендере указывается фиксированная стоимость, у участников торгов нет возможности предложить свою ставку. В зависимости от настроек тендера грузовладелец может вручную выбрать победителя или отдать предложение первой ставке (с настройкой «Забрать сразу»);
• Объявление. Формат стандартного объявления о поиске исполнителя. Возможность совершать ставки отсутствует. Объявления могут публиковать все стороны процесса грузоперевозок;
  

Публичная и приватная биржи. В рамках сервиса реализовано две возможности поиска грузов для перевозки — приватная и публичная биржа. Расскажем подробнее о возможностях каждой:

• Приватная биржа — своего рода закрытый круг грузоперевозчиков, к которым обращаются грузовладельцы, когда собственный транспорт или транспорт постоянных контрагентов не справляется. Это могут быть как одноразовые (спот) перевозки, так и поиск постоянного партнёра при повышении объёма грузоперевозок под контракт. Приватная биржа наиболее предпочтительна и для грузоперевозчиков: это круг доверенных заказчиков, удобство и скорость совершения сделок, гарантия безопасности;
• Публичная биржа — открытый рынок, куда обращаются грузовладельцы и грузоперевозчики, если у них нет собственного портфеля контрагентов или среди них не удалось найти подходящего предложения. Предложение и поиск грузов на публичной бирже связаны с определёнными рисками, однако в основном имеют преимущества. В частности, при большом объёме участников можно получить наиболее подходящие предложения по формату транспорта и маршруту, найти новых партнёров и расширить круг постоянных клиентов;

Автоматический подбор грузов и транспорта. На ресурсе используется система автоподбора грузов и транспорта по вашим параметрам: маршруту, габаритам, типу кузова и т. д. Варианты подбираются после публикации предложения на основании указанных данных. Решение за вами — выбрать из подобранных предложений или дождаться заявки от контрагентов напрямую;

Личный профиль компании. Это личная страница вашей компании на бирже грузоперевозок, где ищут грузы диспетчеры, экспедиторы и перевозчики. Личный профиль не только поможет в поиске грузов, но и позволит заявить о себе в сфере логистики. Кроме того, профиль вашей компании может выступать мини-сайтом, что классно для контекстной рекламы, — приводите сюда ваших клиентов;

Мессенджер внутри платформы. Мессенджер Roolz облегчает и ускоряет процесс коммуникации между всеми участниками процесса — может использоваться как для общения внутри компании, так и для связи с контрагентами. С такой возможностью вы просто забудете о разных мессенджерах и не будете задаваться вопросами: «А куда он мне скинул? А где я с клиентом веду общение?»; 

Автоматизация процессов. На бирже Roolz есть возможность интеграции с TMS, ERP и CRM для автоматизации логистических процессов. Это помогает тратить меньше времени на рутину и рационально использовать его для решения более важных задач, направленных на повышение прибыли.

Почему платформа Roolz — оптимальный способ находить заказы на грузоперевозки?

Биржа Roolz охватывает внутренний и международный рынки грузоперевозок в полном объёме. Помимо этого, сервис предлагает лучшие варианты по цене грузоперевозок.

Моментальное обновление заявок на грузоперевозку позволяет быть в курсе актуальных предложений. Функция сравнения цен среди подходящих оферт даёт возможность брать заказы на перевозку с лучшей стоимостью.

Биржа Roolz даёт перевозчикам такие преимущества, как:

• Бесплатная платформа. Биржа совершенно бесплатно предоставляет современные методы для поиска заказов на перевозку и для развития своей базы; 
• Прогрессивность и удобство. Удобный поиск грузов и транспорта в рамках одного ресурса. У участников биржи нет необходимости тратить время на поиск клиентов в разных источниках. Это экономит и другие ресурсы, включая материальные;
• Увеличение числа заказов. Платформа обеспечивает транспортным компаниям доступ к большому количеству заявок на перевозку;
• Снижение количества порожних пробегов. Регулярное обновление заявок от клиентов позволяет увеличить загрузки транспорта;
• Снижение расходов и повышение доходов. Можно искать клиентов на сборные и попутные грузы, что снижает расходы топлива по маршруту;
• Своя база заказчиков. В рамках Roolz можно сформировать круг постоянных клиентов, которые станут основой для вашей работы. Если появится свободное место или новый транспорт, легко можно найти предложения в дополнение к основным партнёрам;
• Сравнение цен. Пользователи могут сравнить и выбрать лучшие заказы от грузоотправителей по загрузке транспорта по таким критериям, как стоимость и условия;
• Поддержка пользователей 24/7. Сервисная служба и техническая поддержка работают круглосуточно и всегда готовы помочь по любым возникающим вопросам или сложностям.

Использование биржи Roolz упрощает работу транспортных и экспедиторских компаний, освобождает больше времени и снимает важный вопрос: где найти грузы для грузоперевозок. 

Этот способ подходит как для новичков на рынке грузоперевозок, так и для тех, кто работает в этой сфере много лет. 

Наша рекомендация: когда вам требуется найти груз для перевозки, в первую очередь используйте платформу Roolz — это значительно облегчит задачу.

Способ 2. Посещение выставок, мероприятий, конференций

В сфере грузоперевозок всегда стоит быть на плаву, заявлять о себе, находить новые контакты. Один из таких способов — участие в конференциях, выставках и иных подобных мероприятиях. 

Чем они могут быть полезны:

• Новые связи. Мероприятия такого формата — одно из мест, где можно встретить грузовладельцев в лице крупных компаний и предприятий. Это полезные знакомства, которые в перспективе могут стать источником заказов на грузоперевозки;
• Присутствие на рынке. Участвуя в выставках и конференциях, вы заявляете о себе как о профессионале, работающем на рынке грузоперевозок. Чем чаще посещаете такие мероприятия, тем более узнаваемым становитесь — уровень доверия к вашей компании растёт;
• Понимание актуальных цен. Вращаясь в профессиональной среде, можно легко ориентироваться в ценах, ставках и процентах для посредников. Так вы точно будете знать, на какой доход рассчитывать, и не станете соглашаться на демпинговые цены.

Участие в конференциях, выставках, других профильных мероприятиях — это не только поиск новых клиентов, но и контакт с коллегами, которые при случае могут поделиться заказом, если свои машины забиты под завязку, а есть срочный клиент. 

В целом, участие в подобных мероприятиях помогает расширять горизонты, узнавать новое в своей сфере, включая способы, где можно искать грузы для перевозки.

Обычно на сайтах организаторов мероприятий выставляются списки участников текущего и предыдущих годов. Если у вас нет возможности посещения мероприятия лично, обратитесь к этим спискам: таким образом, у вас будет база потенциальных клиентов. Данный повод захода к крупным клиентам чаще всего ведёт к успеху.

Способ 3. Участвуйте в тендерах на долгосрочное партнёрство с заказчиками

Тендеры — один из лучших способов обзавестись постоянными клиентами в сфере грузоперевозок. Ещё одно их преимущество — стабильность. Выиграв тендер, вы можете быть уверены в том, что будете обеспечены заказами на протяжении всего срока действия договора. Сотрудничать можно как с государственными, так и с частными компаниями.

«У этого способа есть большой минус — рынок, как и тарифы на перевозку быстро меняется. Поэтому сейчас крайне осторожно все участвуют в тендерах, так как не готовы подписываться на долгий срок под одни условия».

Дашкевич Анастасия, в логистике больше 8 лет.  

Где искать тендеры на грузоперевозки? Обычно тендеры размещаются на специализированных интернет-площадках, а также на сайтах транспортных бирж. Для того чтобы найти подходящие по вашим требованиям тендеры, придётся потратить какое-то время на поиск и изучение всех нюансов.

Кстати, вы можете участвовать в тендере на грузоперевозку на транспортной бирже Roolz.

Далее следует подготовка. Для выигрыша важно соответствовать требованиям тендера и предложить заказчику оптимальные условия. Сам процесс участия в тендере может отнять определённое время. Однако в случае положительного исхода вы будете обеспечены стабильной работой на фиксированный срок. 

Это избавит вас от необходимости в течение этого времени заботиться о том, где искать заказы на перевозку грузов, если только вы не решите увеличить объёмы грузоперевозок.

Способ 4. Покупка таможенной базы

Этот способ используют те, кто заинтересован в международных грузоперевозках и в перевозках внутри страны. Такая база содержит данные об отправителе и о получателе, о количестве и об условиях поставок, о странах поставок, кодах ТН ВЭД, складах и др. Эти данные можно использовать для того, чтобы наладить связи в сфере грузоперевозок.

В целом, звучит довольно неплохо. Однако есть такие нюансы данного способа, как:

• Обилие мошенников. Важно не попасть на любителей легко нажиться, предлагающих просто справочник предприятий, который легко найти бесплатно в доступных источниках;
• Отсутствие гарантии сотрудничества. Даже если какие-либо компании из базы заинтересованы в поиске грузоперевозчика, нет гарантии, что доверят именно вам. Для них вы неизвестный человек;
• Вопрос морали. По сути, такой способ нельзя назвать полностью законным и соответствующим нормам экологичного ведения бизнеса, потому как вы покупаете информацию, которая должна оставаться конфиденциальной.

Несмотря на эти нюансы, есть ряд экспедиторов, диспетчеров и грузоперевозчиков, которые прибегают к этому способу в попытках найти заказы на грузоперевозки. Насколько он подходит в вашем случае — решать только вам.

Способ 5. Используйте социальные сети

Социальные сети — один из эффективных и популярных каналов, где найти груз для автомобиля относительно просто. Но для этого необходимы достаточное усердие и определённое количество времени. Использовать этот ресурс можно по-разному:

• Вести свою страницу. От лица диспетчера, экспедитора или человека, находящегося за рулём. При должной увлекательности контента люди будут с интересом следить за вашей страницей и при потребности найти перевозчика обратятся к вам. Этот метод очень затратный по времени и не самый надёжный;
• Находить предложения в специализированных сообществах и группах. В социальных сетях существуют тематические паблики, в том числе по сфере грузоперевозок. В них люди не только общаются, но и ищут подрядчиков, заказы на перевозку. Если это позволяют правила сообщества, можно публиковать объявления о поиске грузов для транспортировки или откликаться на запросы владельцев грузов;
• Комментарии под постами. В социальных сетях можно находить конкурентов, коллег, потенциальных клиентов и использовать методы «партизанского маркетинга» — оставлять компетентные комментарии, включая запросы о том, что находитесь в поисках грузов;
• Подписка на страницы организаций. Нередко компании на своих страницах в социальных сетях публикуют вакансии и запросы о поиске подрядчиков, в том числе для грузоперевозок, например Транспортная компания «Салют», Группа компаний ITECO, «Татспецтранспорт» и др.;
• Рассылки. Если вы считаете, что ряду компаний могут потребоваться ваши услуги, можно использовать рассылку с предложением в личные сообщения лицам, принимающим решения, или в сообщения официальной страницы.

Социальные сети — это ресурс, где искать груз диспетчеру или экспедитору не слишком просто. Но и такой способ можно использовать для усиления бренда компании и повышения вовлечённости клиентов.

Дополнительные способы поиска грузов для перевозки

Существуют и другие способы и источники, где логисты ищут грузы для перевозок. Перечислим некоторые из них.

1. «Холодные звонки» и рассылка. Предложения по телефону или через e-mail-письма помогают найти новых заказчиков.
2. Брендированная продукция. Её можно использовать на конференциях, корпоративных встречах в качестве презента потенциальным заказчикам.
3. Чаты в мессенджерах. Найдите чаты перевозчиков в Telegram, WhatsApp, Skype и мониторьте заявки от владельцев грузов, предлагайте свои услуги.
4. Собственный сайт. Разработайте и закажите создание ресурса (можно самого простого), где расскажете об услугах и о преимуществах работы с вами. Вы также можете создать личный профиль компании на платформе Roolz, который будет выступать мини-сайтом.
5. Круг знакомых. Родные, друзья, друзья друзей тоже могут быть вашими клиентами. Рассказывайте о том, чем занимаетесь; о том, что, как перевозчику или диспетчеру, поиск грузов для вас актуален.
6. Сарафанное радио. Сработает при наличии уже имеющихся клиентов, которые довольны сотрудничеством и готовы рекомендовать вас как специалиста.

Для транспортных компаний найти груз — первоочередная и актуальная задача, поэтому использовать для этого можно все доступные методы.

Экспертные советы по поиску грузов на перевозку

В любой нише есть разные категории участников — начинающие, специалисты и эксперты. Экспертное мнение никогда не помешает первым двум категориям, чтобы сделать работу эффективнее и лучше понимать, где найти попутный груз, как не остаться без клиентов и обеспечить себя постоянными заказчиками.

Совет 1. Сотрудничайте с другими перевозчиками

Перевозчики — это не всегда конкуренты. Кто-то из них может в определённый момент дать вам неплохой заказ, если свои машины полностью укомплектованы, а заказчика потерять нельзя. Так вы и перевозчику-партнёру передадите заказ, и, возможно, получите какой-то процент от сделки.

Совет 2. Следите за новостями в логистике

В любой сфере важно быть в курсе нововведений, особенно касательно законодательства. Есть также вероятность появления новых технологий и возможностей для грузоперевозчиков, которые могут быть использованы как преимущества перед конкурентами.

Совет 3. Не забывайте о рекламе и продвижении своих услуг, чтобы привлекать больше клиентов

Способы можно использовать самые разные — публиковать запросы на досках объявлений, вести социальные сети, общаться в профильных сообществах и на форумах. Если вы не будете говорить о себе, рекламировать себя всеми доступными методами, то никто и не узнает о ваших услугах. Это сильно ограничит ваш потенциал и, соответственно, доход.

Совет 4. Комментируйте посты о перевозках

Нередко бывают случаи, когда специалисты в комментариях показывают гораздо более высокую экспертность в вопросе, поднятом в посте. Это поможет сформировать лояльность, заинтересованность остальных участников общения и найти потенциальных клиентов.

Совет 5. Расскажите о своих услугах всем знакомым

Если родные, друзья, близкие уже знают о вашей деятельности, расскажите о ней в бизнес-чатах, созданных по интересам или иным критериям (таких сейчас у каждого человека не меньше двух-трёх). В них с большой долей вероятности найдутся люди, для которых актуальны ваши услуги.

Где найти груз для перевозки: главные мысли

Поиск грузов для перевозки — непростой процесс. Но важно помнить главное:

• наиболее оптимальный способ, который позволит сэкономить массу времени и энергии и обеспечит стабильным и высоким доходом, — это платформа для организации грузоперевозок Roolz;
• чтобы не переживать, где найти груз на обратный путь или при внезапном отказе клиента, не пренебрегайте другими способами поиска;
• важно использовать все доступные способы продвижения и говорить о своих услугах. Для этого используйте биржи грузоперевозок, посещение выставок и мероприятий, участие в тендерах, составление базы заказчиков и группы в соцсетях.

---

Текст: Галина Третьякова, коммерческий писатель, предприниматель. Специализируется на аналитических материалах, умеет добывать нужную информацию для создания увлекательных статей с глубоким погружением в тематику. Увлекается маркетингом, изучением способов повышения рентабельности бизнеса в различных нишах, включая транспортную логистику.